Activiteit organiseren

Activiteit organiseren

Wat

Wil je een fuif, concert of ander evenement organiseren, dan dien je ons daarvan op de hoogte te brengen.

Bij de organisatie van een event (activiteit) maakt het gemeentebestuur een onderscheid tussen twee soorten evenementen: een bijeenkomst in open lucht en een bijeenkomst in een besloten plaats.

Indien de activiteit binnen doorgaat, verwacht het gemeentebestuur dat je deze activiteit meldt.

Wanneer een activiteit doorgaat in open lucht of op de openbare weg heb je een vergunning van het gemeentebestuur nodig.

Indien er voor de organisatie van je activiteit wijzigingen gebeuren aan de gebruikelijke verkeerssituatie, is het verplicht om een tijdelijk politiereglement op te stellen en/of een parkeerverbod aan te vragen. 

Aandachtspunten bij een tijdelijk politiereglement

  • De technische dienst voorziet, waar nodig, nadarhekken met verlichting en de juiste signalisatie om de straat af te sluiten. Deze materialen moeten dus niet apart aangevraagd worden bij de uitleendienst.
  • De aanvrager moet de buurtbewoners tijdig inlichten over de gewijzigde verkeerssituatie.
  • Indien er fiets- of wandelroutes onderbroken worden door het politiereglement, is de aanvrager verantwoordelijk om een gepaste omleiding te voorzien (incl. signalisatie). Alle fiets- en wandelroutes kunnen opgevraagd worden bij de dienst Vrije Tijd.

Voor wie

Inwoners en verenigingen van Bocholt.

Hoe aanvragen

Meld via het online formulier je event aan. Je kan in het formulier ook meteen (indien nodig) vergunningen en materialen aanvragen. Dien je aanvraag of melding minstens 8 weken voor de activiteit in!

Tips

Tips voor het vlot verwerken van jouw aanvraag aangaande een gewijzigde verkeerssituatie:

  • Geef een korte omschrijving van de wijzigingen aan de verkeerssituatie;
  • Vermeld duidelijk
    • de exacte data en uren van de gewenste wijziging
    • de exacte locatie van mogelijke afsluitingen of parkeerverbod
  • Voeg een situatieschets of plattegrond toe aan de aanvraag

Meer info

Heb je na het invullen van het formulier nog vragen? Neem dan contact op met het feestloket.

Kostprijs

Gratis